Se préparer à animer une réunion 
Cerner le contexte et clarifier les enjeux
Définir et formaliser les objectifs
Choisir le type de réunion
Déterminer et préparer les techniques d'animation
Formaliser les points à traiter et l'ordre de passage des thèmes
Identifier les personnes impliquées et diffuser l'ordre du jour
Vérifier la logistique

S’approprier des techniques d’animation  
Découvrir des techniques d’animation : Toaster, Swot, Brain-writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres…
Adapter les techniques à l’objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best-practises
Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives
Régler sa communication selon le contexte : présentiel, téléphone, visioconférence

Animer une réunion
Maîtriser sa communication : connaître ses atouts, utiliser son potentiel verbal et non verbal
Définir le cadre et les règles de la réunion
Introduire et faire partager les enjeux et l'objectif
S'affirmer et établir un climat constructif : Favoriser les interventions, valoriser les participants, savoir être à l'écoute, recentrer si besoin les échanges, proposer des reformulations et synthèse
Piloter la réunion : Gérer les désaccords et imprévus, gérer le temps et l'ordre du jour, recadrer vers l’objectif, proposer une conclusion et formaliser les résultats et le suivi
Gérer les comportements difficiles : Discerner les résistances et désaccords argumentés des oppositions de principe, cerner et traiter les causes de résistances, savoir repérer et traiter les profils plus complexes, savoir cadrer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion

une attestation de participation est remise à chaque participant

2 jours
14 heures

CCI des Côtes d’Armor
790 euros nets de taxe

Tél. : 02 96 78 62 00
Email : formation@cotesdarmor.cci.fr